Tila, joka tukee työympäristöä ja auttaa saavuttamaan tavoitteet

Työympäristö heijastaa arvoja ja kulttuuria

Yrityksen työtilat kertovat sen arvoista ja kulttuurista niin työntekijöille kuin siellä vieraileville asiakkaille ja sidosryhmille. Siksi tilasuunnittelun lähtökohtana tulisikin olla yrityksen tavoitteet ja toimintatavat, jotka toteutuvat konkreettisesti tilaratkaisuissa. Esimerkiksi, jos yritys korostaa yhteistyötä ja vuorovaikutusta, tulee työtilojen mahdollistaa spontaanit kohtaamiset ja yhteistyön tekeminen joustavasti. “Työtilat ovat osa yrityksen identiteettiä. Tilojen tulisi kuvastaa sitä, mikä yritykselle on tärkeää – onko se avoin yhteistyö, keskittymistä vaativa asiantuntijatyö vai jotain aivan muuta”, työympäristösuunnittelija Susanna Hirvonen kuvailee.

Tilaratkaisut tavoitteiden tukena

Kun yrityksen strategia on selkeä, myös työympäristön suunnittelussa voidaan keskittyä oikeisiin asioihin. Tärkeimpiä huomioitavia tekijöitä ovat:

• Joustavuus: Työympäristön on pystyttävä mukautumaan muuttuviin tarpeisiin. Muunneltavat kalusteet ja helposti järjesteltävät tilat mahdollistavat monenlaisen työskentelyn.
• Yhteistyö ja vuorovaikutus: Jos tiimityö on keskiössä, työtiloissa on oltava riittävästi kohtaamispaikkoja, avoimia työskentelyalueita ja neuvottelutiloja.
• Keskittyminen: Työhön syventyminen vaatii rauhaa. Hiljaiset tilat ja hyvä akustiikka auttavat työntekijöitä keskittymään ilman häiriöitä.
• Hyvinvointi ja palautuminen: Tauot ja virkistäytyminen ovat tärkeitä työssä jaksamiseen. Mukavat taukotilat, luonnonläheisyys ja ergonomiset ratkaisut tukevat jaksamista ja työssä viihtymistä.

Hyvinvoiva henkilöstö on myös tuottavampi

Työn tehokkuus ei synny pelkästä tilankäytön optimoinnista, vaan ennen kaikkea siitä, miten ihmiset voivat työympäristössään. Fyysisillä tiloilla on merkittävä vaikutus työhyvinvointiin:

• Luonnonvalo: Valo vaikuttaa mielialaan ja vireystilaan. Työtiloissa tulisi hyödyntää luonnonvaloa mahdollisimman paljon.
• Valaistus: Erityisesti etäpalavereissa hyvä valaistus parantaa vuorovaikutusta ja myös ilmeiden näkyvyyttä.
• Erilaiset työskentelytilat: Jokainen työntekijä tarvitsee erilaisia ratkaisuja. Joku viihtyy avotilassa, kun taas toinen kaipaa rauhallista huonetta keskittymiseen. Mahdollisuus valita itselle sopiva työtila tukee hyvinvointia ja työssä jaksamista.

Työympäristö kehittyy jatkuvasti

Hyvä työympäristö ei ole koskaan täysin valmis. Tarpeet ja työtavat muuttuvat, ja tilojen tulisi mukautua niiden mukana. Siksi erilaisia tilavaihtoehtoja on hyvä testata ennen lopullisia päätöksiä esimerkiksi tilasovituksilla. “Tilan potentiaalia voi olla hankala itse nähdä. Siksi tilasovituksella havainnollistetaan paremmin, millaisia ratkaisuja tilaan voidaan luoda”, Hirvonen kertoo.

Yritykset voivat myös hankkia kalusteita palveluna, jolloin tilojen päivittäminen ja muokkaaminen on helpompaa ilman suuria investointeja. Työympäristöä kannattaa tarkastella säännöllisesti esimerkiksi työympäristökyselyiden avulla, jotta sen toimivuus ja työntekijöiden tarpeet pysyvät ajan tasalla. ”Työympäristö ei ole staattinen, vaan sen on kehityttävä yrityksen ja työntekijöiden tarpeiden mukana. Muuttuva työelämä edellyttää tiloilta joustavuutta ja mukautuvuutta, jotta ne voivat tukea työhyvinvointia ja tehokkuutta parhaalla mahdollisella tavalla”, Hirvonen toteaa.

Työtilat tukevat motivaatiota ja sitoutumista

Hyvin suunnitellut tilat tekevät työpäivistä sujuvampia ja motivoivampia. Akustiikka, valaistus, tuoksut ja materiaalit vaikuttavat siihen, miten viihtyisäksi tila koetaan. Kun työntekijät pääsevät vaikuttamaan tilojen suunnitteluun, myös heidän sitoutumisensa kasvaa.

”Tilojen merkitys työntekijöiden hyvinvoinnille ja sitoutumiselle on valtava. Kun työntekijät kokevat, että heidän tarpeensa ja mielipiteensä huomioidaan, syntyy myös vahvempi yhteenkuuluvuuden tunne”, Hirvonen sanoo.

Yrityksen menestymisen kannalta on tärkeää ymmärtää, että työympäristö ei ole vain tausta, vaan olennainen osa strategiaa. Kun tilat on suunniteltu tukemaan työntekijöiden tarpeita ja yrityksen tavoitteita, syntyy ympäristö, jossa viihtyisyys ja tulokset kulkevat käsi kädessä.