Esplanadilla mennään yhteisöllisyys edellä – Procopé & Hornborgin tilat muovaavat alansa perinteitä
Procopé & Hornborgin arki rullaa Helsingin ytimessä, J. S. Sirénin suunnittelemassa arvokiinteistössä. Vuonna 2017 täysin saneerattu pääkonttori sijaitsee Eteläesplanadilla, jossa historialliset puitteet ja moderni työkulttuuri kietoutuvat yhteen. Toimiston keskeisellä sijainnilla sekä tilojen monipuolisuudella ja valoisuudella on ratkaiseva rooli asianajotoimiston sujuvassa arjessa ja asiantuntijatyössä.
Procopé & Hornborgin tilat Eteläesplanadilla ovat toimialalleen jopa poikkeukselliset, sillä
toimiston arkea pyöritetään avokonttorista käsin, jopa osakkaista lähtien. “Nykyään
asianajotoimistoissa on joitain yksittäisiä työhuoneita, joiden lisäksi on avokonttoritilaa, missä
esimerkiksi juristeja istuu enemmän. Se on kuitenkin hyvin harvinaista, että kaikki osakkaista
lähtien ovat avokonttoritilassa, mutta meillä se on toiminut erinomaisesti”, Procopé & Hornborgin toimitusjohtaja Pia Tanskanen kertoo.
Tanskanen nostaakin tilan yhdeksi tärkeimmäksi tekijäksi yhteisöllisyyden, jonka avokonttorin
järjestelyt ja työtilat mahdollistavat. Yhteydenpito toimiston sisällä on helppoa ja kohtaamiset
sekä kuulumisten vaihdot ovat osa arkea. Tilaratkaisut vastaavat sekä työn vaatimuksiin että
alan luottamuksellisuuden sääntöihin. Sujuvan arjen viimeistelee yhteinen toimistoetiketti, joka
ohjaa tilojen käyttöä. Avokonttori rauhoitetaan keskittyneelle työskentelylle, kun taas sisäiset
palaverit, puhelut ja muut asiakastyöhön liittyvät keskustelut hoidetaan projektihuoneissa tai
puhelinkopeissa.
Joustavat tilat ja tiivis yhteistyö arjen tukena
Procopé & Hornborgin tilat vastaavat modernin työelämän tarpeita, mutta huomioivat samalla
alan vaatimukset yksityiselle työskentelylle sekä asiakaskohtaamisille niin etänä kuin paikan
päällä neuvotteluhuoneissa. Yhteistyön alussa toimistoa lähdettiin suunnittelemaan yhteisvoimin
raakatilasta, mikä mahdollisti sen, että ne saatiin muunnettua vastaamaan täysin
asianajotoimiston moderneja arjen tarpeita. Tämän Tanskanen nostaakin yhdeksi tärkeäksi
kriteeriksi toimitilaa valittaessa. “Yhteisen suunnittelun ja valmistelun jälkeen muutimme tiloihin.
Olemme viihtyneet hirmu hyvin täällä, ja se olikin oikeastaan syy myös siihen, minkä takia
jatkoimme vuokrasuhdetta vielä pidemmälle nyt sopimuksen päättyessä”, Tanskanen täydentää.
Tiivis yhteistyö Procopé & Hornborgin ja LähiTapiolan Kiinteistövarainhoidon välillä on säilynyt
myös suunnitteluvaiheen jälkeen, ja toimistoa on aina tarpeen mukaan muokattu vastaamaan
muuttuvia olosuhteita. Viimeisimpänä muutoksena Tanskanen nostaa muutama vuosi sitten
tilaan liitetyn uuden osan, jonka myötä toimiston riidanratkaisutiimi sai oman rauhallisen tilan
keskittyneelle työskentelylle.
Vuosittaiset tapaamiset LähiTapiolan Kiinteistövarainhoidon kanssa mahdollistavat yhteistyön
vaivattomuuden sekä mahdollisten parannustarpeiden käsittelyn ja sopimisen. “Yhteistyö
LähiTapiolan kanssa on toiminut aina todella hyvin. Kaikki on sujunut mutkattomasti, mikä
osaltaan vaikuttaa siihen, että mikäli haluamme jatkossakin tehdä lisää muutoksia, niistä
keskusteleminen ja sopiminen onnistuu vuokranantajan kanssa vaivattomasti”, Tanskanen
tiivistää.
Sijainti ja valoisuus viihtyvyystekijöinä
Asianajotoimistolla toimitilan valitsemisessa keskiöön nousee sijainti, ja Helsingissä tyypillisesti
alan toimijoiden perinteinen kotipaikka löytyykin Esplanadinpuiston varrelta. Vaikka
etätapaamiset ovat arkipäivää ja niitä usein suositaan lähitapaamisten yli erityisesti
liikejuridiikan puolella, Procopé & Hornborgin yksityisasiakkaita kuitenkin tavataan toimistolla
säännöllisesti. “Sekä asiakkaiden että työntekijöiden on kätevää tulla Esplanadille. Täällä on
autolla saapumista varten parkkihalleja lähellä, ja tietysti myös julkisilla kulkuvälineillä pääsee
todella helposti”, Tanskanen kuvailee.
Sijainnin lisäksi erityiseksi toimitilan tekevät yläkerroksen ikkunoista sisään tulviva valo sekä
upeat näkymät Helsingin kattojen ylle. Procopé & Hornborgin toimistolle saapuessa eteen
avautuu tyylikäs vastaanottoalue, jota koristavat heidän brändivärinsä kullankeltaisessa
lattiamatossa sekä tummansinisessä seinässä. Kesäisin tilan hyödyntäminen ulottuu myös
kerroksen parvekkeille, joissa henkilöstö viettää taukoja ja asiakastilaisuuksia.
Vastuullisuus on yhdessä jaettu arvo
Vastuullisuus ilmenee myös Procopé & Hornborgin toiminnassa niin henkilöstön hyvinvoinnissa
kuin esimerkiksi toimiston arjen paperittomuudessa. Laadukkaat ja modernit työvälineet
mahdollistavat paperittomuuden työskentelyssä ja toisaalta myös tukevat henkilöstön
viihtyvyyttä sekä hyvinvointia tekemällä arjesta sujuvampaa. “Rakennus on myös
LEED-sertifioitu, mikä ilman muuta tukee osaltaan meidänkin vastuullisuustyötä”, Tanskanen
täydentää.
